SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Stabilne zarządzanie hotelem wymaga bieżącego wglądu w koszty, przychody i rentowność poszczególnych działów. Kontrole finansowe realizowane w formule zewnętrznego kontrolera finansowego pomagają uporządkować dane zarządcze, ograniczyć chaos informacyjny i przygotować podstawę do decyzji operacyjnych. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy świadczy taką usługę dla hoteli oraz obiektów noclegowych, wykorzystując standard USALI i narzędzia controllingowe dopasowane do specyfiki branży hotelarskiej. Usługa polega na stałym wsparciu w monitorowaniu wyników finansowych obiektu, analizie kosztów i przychodów oraz przygotowywaniu raportów zarządczych. Zewnętrzny kontroler finansowy może wspierać właścicieli, zarządy i kadrę menedżerską w ocenie rentowności departamentów, porównywaniu wyników w czasie oraz identyfikowaniu obszarów wymagających dodatkowej analizy. Taki model współpracy jest szczególnie przydatny dla obiektów, które chcą korzystać z uporządkowanego controllingu bez tworzenia odrębnego stanowiska wewnątrz organizacji. Zakres prac obejmuje analizę i dostosowanie planu kont księgowych do raportowania według standardu USALI, a także weryfikację kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych. Dzięki temu przychody i koszty mogą być przypisywane do właściwych działów, takich jak pokoje, gastronomia czy inne centra operacyjne. Jednolity układ danych ułatwia przygotowywanie sprawozdań operacyjnych, ocenę marżowości oraz rozmowy z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne obszary działalności hotelu. SECCO Hospitality Financial Management przygotowuje również aplikację controllingową opartą na rozwiązaniach MS Excel oraz wspiera proces budżetowania, między innymi przez warsztaty budżetowe. Elementem usługi są miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu w oparciu o Sprawozdanie Operacyjne według USALI i wskaźniki sprawności operacyjnej. Raporty oraz spotkania online pomagają utrzymać stały rytm pracy controllingowej i pozwalają omawiać odchylenia od budżetu, trendy kosztowe oraz wyniki działów operacyjnych. W praktyce kontrole finansowe mogą obejmować sprawdzenie struktury wydatków, analizę kosztów bezpośrednich, ocenę rentowności departamentów oraz wsparcie w określaniu punktu rentowności dla wybranych usług hotelowych. Informacje te są przydatne przy planowaniu polityki cenowej, organizacji pracy, analizie zakupów czy przygotowywaniu działań korygujących. Usługa nie zastępuje decyzji zarządczych, ale dostarcza uporządkowanych danych i interpretacji, które mogą wspierać ich podejmowanie. Wykonawcą usługi jest SECCO Hospitality Financial Management, firma specjalizująca się w rachunkowości zarządczej i controllingu dla hotelarstwa. Doświadczenie partnerów obejmuje pracę z międzynarodowymi i krajowymi systemami hotelowymi oraz obiektami niezależnymi, a także wdrożenia narzędzi controllingowych i standardu USALI. Dzięki koncentracji na branży HoReCa usługa jest ukierunkowana na realia hoteli, obiektów noclegowych i konferencyjnych, w których istotne znaczenie ma czytelny podział odpowiedzialności za wyniki operacyjne. Obiekty zainteresowane uporządkowaniem raportowania, cykliczną analizą wyników lub outsourcingiem funkcji kontrolera finansowego mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management i omówić zakres współpracy dopasowany do skali oraz struktury hotelu. Wstępna konsultacja pozwala określić, jakie dane są dostępne, które obszary wymagają analizy i jak może wyglądać harmonogram prac controllingowych.